一些經驗分享

之前從網路上看到有一場會是打算用開放空間會議方式來進行的，可是活動資料裡沒看到〞主題〞或者引導師，而且一天的活動是有既定議程的。

剛好有空，所以就去現場看看有沒有可以幫上忙的地方。因為我總是鼓勵大家嘗試去運用open space，我相信自己操作過後，會有不同的學習和體會。

每一個會都會因參與者的投入，而有不同的產出，這個會也一樣，參加的人或許不多，會議的進行準備或許不怎麼像我所熟悉的open space，但與會者仍創造出屬於他們的對話和行動方案。

我想趁此機會整理幾點我擔任引導師的心得，跟大家分享。

• OST（開放空間會議）是一個會議過程，本身不是目的。會議還是要問：為什麼要開會？想達到什麼目的？這方法的進行過程是很簡單的，需要較多心力處理的反是：會前的準備和規劃。先釐清召集會議所要達到的目標，再來尋找適合的方法或過程，是較適合的。
• OST的〞主題〞非常重要，找到是一個大家所關心、有意願和動機來討論的issue，然後依此定一個可以涵蓋大家關注方向的主題。事先的討論和對會議的期待澄清是會議能否成功的關鍵。如果受邀當引導師，我們通常會花一些時間做訪談、再看是否適合ost？並協助主辦人找到適合的〞主題〞，再發出邀請函。
• 不宜同時擔任主持人和引導師。以免造成參與者的混淆。
• 一般OST的進行，不做任何自我介紹和暖身的動作，人們在互動中會去互相認識的。人們接到邀請函而來，目的是對主題有更深更廣的討論，所以我們建議直接進入會議。
• OST的過程很簡單，但有幾個安排很重要。如新聞牆，第一階段討論結束後，看到不同組的報告貼出來，對參與者有很不一樣的意義。會引發進一步的參與。
• OST很強調自由和自我負責。所以雙腳法則適用於每個與會者，包括議題的發起人，不適合對此做限制。也不鼓勵事先指定各小組的主持人，應把參與的責任和選擇完全交付給與會者決定。
• 如果主辦人希望有多一點的引導和結構，才能幫助大家進入討論，那OST可能不是你要的過程，有其他方法可以達到你們會議目標。

少了事先的釐清和準備過程，或者加進過多的引導主持過程，OST很容易就成了所謂的腦力激盪，或者很愉快的一場談話而已，雖然也沒有什麼不好，祇是我會覺得有點可惜。小小心得跟大家分享。（我是開拓文教基金會的蔡淑芳）